Відділ комплектування та обробки літератури

Адреса:    вул. Леваневського, 55
тел.: 7-50-13
Завідуюча: Ніконенко Тетяна Дмитрівна

Відділ комплектування та обробки літератури Білоцерківської міської ЦБС було організовано шляхом повної централізації фондів міських масових бібліотек м. Біла Церква в 1976 р.
Першою завідуючою відділом була призначена Волошина Надія Андріївна. Досвід роботи по централізації фондів переймали, в бібліотеці ім. Лесі Українки м. Києва, методист Козацька Г.С. та перший директор ЦБС Полонський Б.І.
В практику роботи ввели централізовані процеси комплектування та обробки літератури, єдиного довідково-бібліографічного апарату, чим і звільнили від роботи по обробці видань бібліотеки-філіали. Організували процеси прийому, обліку, технічної обробки книг та брошур. Індивідуальний облік видань проводився в інвентарних книгах та індикаторному каталозі. Нумерація видань у інвентарних книгах закінчилась під № 317150 у 1978 р. Поточне комплектування кн. фондів здійснювалось із таких джерел: бібліотечного колектора м. Києва, "Книга - поштою", передачею з інших бібліотек, додатками до журналів "Огонек" та ін. Завідуючі бібліотек-філіалів обробляли тематичні плани видавництв, газети "Книготорговий бюлетень", "Бланк замовлень". На основі цих замовлень надходили друковані видання з бібколектора у відділ комплектування.
У 1978 р. в ЦБС відмовились від ведення інвентарних книг і почали вести обліковий каталог та "Книги обліку бібліотечного фонду". У цей час керує відділом комплектування Чекалдіна Лідія Петрівна.
За рік працівники відділу комплектування обробляли до 40000 прим. книг та брошур. Два роки завідуючою відділом комплектування та обробки літератури працювала Українська Аіда Іванівна. В той час у колективі працювали Макарцева 3., Циганенко Н., Герега В., Коротченко Г.
У 1984 р. завідуюча Іващенко В.Р., у 1985 - 1987 .рр. - Колембет Галина Давидівна.
У 1987 р. на цю посаду призначена Ніконенко Тетяна Дмитрівна. Всі ці роки працівники відділу вдосконалювали процеси обробки літератури і шлях книги до читача. Зростала матеріальна забезпеченість відділу. Придбаний комп'ютер (у 1993 р.) прискорив технічну обробку нових надходжень.
За роки ринкових відносин різко знизився приріст нових надходжень. Адміністрація і працівники ЦБС знайшли інші джерела комплектування бібліотечних фондів. Так, у 1997 р. були надруковані в міських газетах оголошення про закупку від жителів міста книг класиків української та зарубіжної літератури. Фонд поповнився літературою з шкільної програми.
Працівники відділу комплектування налагодили зв'язки з видавництвами України, в яких вартість книг була значно нижчою, ніж у бібколекторі.
У 1998 р. 20 березня відбулася презентація українських видавництв у ЦБС. Видавництва "Либідь", "Наукова думка", "Урожай", "Здоров'я", "А.С.К." представили навчальну, довідкову, науково-популярну літературу для вчителів, медиків, студентів та бажаючих. У наступні роки залучалися до співпраці й інші видавництва: "Веселка", "Бібліотека українця", "Гранд-ліцей", "Генеза", часопис "Українознавство", "Освіта", "Вища школа", "Укр. письменник", "А-БА-БА-ГА-ЛА-МА-ГА", Головна редакція національних меншин, "Буква". Працівники відділу на замовлення освітян міста розповсюджували нову літературу, знайомили їх з прайс-листами.
На основі картотек незадоволеного попиту готувалася інформація для видавництв з проханням видати потрібну літературу.
Із видавництва "Наукова думка" надійшов лист-подяка за надання списків літератури, яка давно не публікувалася. На наше прохання надрукувалася збірка поезій Л. Костенко, Олександра Олеся, В. Симоненка, В. Стуса в серії "Бібліотека школяра".
Запроваджено надання платних послуг для покращення комплектування бібліотек. Організовуються поїздки бібліобусом на книжковий ринок "Петрівку", у видавництва м. Києва з метою ознайомлення і придбання новинок літератури.
Щоб поповнити книжкові фонди бібліотек проводиться акція "Подаруй бібліотеці книгу", на яку відгукуються місцеві видавництва "Буква" та "Мустанг", письменники Олійник Б.І., Слабошпицький М.Ф., Гай А.І., Іванців В.П., Шарова Т.М., Білоус Д.Г., Вінграновський М., депутати - Ткаленко І.І., Засуха А.А., Рудковський Д.О., а також численні читачі.
Відділ комплектування займається оформленням підписки для бібліотек ЦБС газет і журналів (біля 300 назв), які завдяки сприянню місцевої влади передплачує регулярно.
Велику увагу адміністрація та бібліотекарі ЦБС приділяють пошукам джерел недержавного фінансування фондів.
Щороку проводяться місячники збереження літератури, взаємоперевірки між філіалами, що забезпечує правильну організацію обліку бібліотечних фондів та постійний контроль видачі особливо цінних книг.
Згідно графіку проводяться переобліки книжкових фондів. Підсумки перевірок аналізуються на раді при директорі.
Одна із основних функцій у бібліотечній роботі є маркетингова діяльність. Підвищення якості комплектування фонду, надання користувачам потрібної інформації, ознайомлення з новими надходженнями - ось ті завдання, над якими працюють працівники відділу Макарцева З.Г., Плукчі М.Д., Оникієнко В.І., Коломієць Т.М., Степаненко І.А., Татарчук В.В., Драбчук Л.І